Gorchymyn Gwybodaeth Benodedig
Mae Gorchymyn Cyrff Plismona Lleol Etholedig (Gwybodaeth Benodedig) yn gosod dyletswydd ar Gomisiynydd yr Heddlu a Throsedd a'i swyddfa i gyhoeddi gwybodaeth benodol ar gyfer y cyhoedd ac i adolygu’r wybodaeth honno'n rheolaidd.
Mae'r gofynion yn cynnwys gwybodaeth ynghylch pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneud, beth rydym yn ei wario a sut rydym yn ei wario, beth yw ein blaenoriaethau, sut rydym yn gwneud penderfyniadau a gwybodaeth am gwynion, polisïau a gweithdrefnau.
Ceir manylion cyhoeddi isod:
Diwygiad 2021
Perfformiad:
Datganiad ar gyfraniad Heddlu Gwent tuag at gyflawni gwelliannau yn erbyn y prif flaenoriaethau cenedlaethol fel y mynegir gan yr Ysgrifennydd Gwladol.
- gan gynnwys eglurhad o ba rai o'r blaenoriaethau cenedlaethol sy'n cael eu hasesu i fod yn berthnasol a pha rai nad ydynt yn berthnasol yng nghyd-destun yr ardal blismona berthnasol a'r rhesymau dros yr asesiad hwnnw.
Arolygiaeth Cwnstabliaeth a Gwasanaethau Tân ac Achub Ei Mawrhydi (yr Arolygiaeth):
Adroddiad arolwg PEEL mwyaf diweddar - 2021/22
Asesiad crynodol o berfformiad Heddlu Gwent o'r arolwg PEEL:
Eithriadol: n/a
Da: Atal trosedd. Rheoli troseddwyr.
Digonol: Trin y cyhoedd. Datblygu gweithle cadarnhaol.
Angen gwella: Ymchwilio i drosedd. Diogelu pobl agored i niwed.
Annigonol: Ymateb i'r cyhoedd.
Adroddiad Mesurau Cenedlaethol yr Heddlu a Throseddu 2022 - 23
Cwynion:
Data perfformiad chwarterol Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu ar gyfer Heddlu Gwent
Adroddiad Ystadegau Blynyddol Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu ar gyfer Heddlu Gwent
Adroddiad a gyhoeddir gan Swyddfa'r Comisiynydd sy'n ymdrin â: (yn cael ei gynhyrchu)
- sut mae Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd yn dwyn y Prif Gwnstabl i gyfrif am gyflawni ei swyddogaethau mewn perthynas ag ymdrin â chwynion am yr heddlu; ac
- asesiad gan Swyddfa'r Comisiynydd o'i pherfformiad wrth gyflawni ei swyddogaethau mewn perthynas ag adolygu cwynion am yr heddlu.
Pwy ydym ni a'r hyn rydym yn ei wneud: gwybodaeth am y sefydliad, strwythurau, lleoliadau a chontractau.
Enwau a manylion cyswllt y Comisiynydd a'r Dirprwy Gomisiynydd.
Gwybodaeth am strwythurau mewnol Swyddfa'r Comisiynydd yn cynnwys siartiau sefydliadol, (gydag enwau uwch staff, os ydynt yn cytuno i hynny), bandiau cyflog a demograffeg yn cynnwys ethnigrwydd, rhywedd ac anabledd (yn ôl cyfran). -
Gwybodaeth am unrhyw drefniadau sydd gan y Comisiynydd i ddefnyddio staff prif swyddog yr heddlu neu awdurdod lleol.
Unrhyw eiddo neu dir sy'n eiddo i'r Comisiynydd neu'n cael ei ddefnyddio at ddibenion gwaith y Comisiynydd
Yr hyn rydym yn ei wario a sut rydym yn ei wario: Gwybodaeth ariannol yn ymwneud ag incwm a gwariant rhagamcanol a gwirioneddol ac archwiliad ariannol clir er mwyn tryloywder.
Cyllideb Swyddfa'r Comisiynydd, yn cynnwys:
Holl ffynonellau refeniw disgwyliedig
Y praesept drafft (sy'n gorfod cael ei ystyried gan Banel yr Heddlu a Throsedd);
Yr ymateb i adroddiad Panel yr Heddlu a Throsedd ar y praesept arfaethedig
Manylion pob grant (gan gynnwys grant lleihau trosedd ac anhrefn) a ddyfarnir gan y Comisiynydd, yn cynnwys:
Yr amodau (os oes rhai) sy'n gysylltiedig â'r grant
Y rhesymau pam roedd y corff yn ystyried y byddai'r grant yn sicrhau, neu'n cyfrannu at sicrhau lleihad mewn trosedd ac anhrefn yn ardal y corff, ble y bo'n briodol.
Gwybodaeth am unrhyw eitem o wariant dros £500 (ac eithrio ar gyfer grantiau lleihau trosedd ac anhrefn) gan y Comisiynydd neu'r Prif Swyddog, yn cynnwys:
Y rhesymau pam fod y Comisiynydd neu'r Prif Swyddog yn ystyried y byddai gwerth am arian yn cael ei gyflawni (ac eithrio contractau dros £10,000).
Lwfansau a Threuliau
Manylion y lwfansau a threuliau sydd wedi cael eu hawlio neu eu gwario gan y Comisiynydd a'r Dirprwy Gomisiynydd .
Dylai Comisiynwyr yr Heddlu a Throseddu a'u Dirprwyon gyhoeddi dadansoddiad o'u treuliau, yn cynnwys:
Enw, ardal y llu, blwyddyn ariannol, mis, dyddiad, rhifau cyfeirnod hawliadau, mathau o dreuliau (e.e. teithio, llety), disgrifiad cryno, manylion, swm a hawliwyd, swm a ad-dalwyd, swm na chafodd ei ad-dalu, a'r rheswm pam na chafodd hawliad ei ad-dalu.
Ar gyfer hawliadau teithio a chynhaliaeth: dyddiad, tarddle, cyrchfan, categori siwrnai, dosbarth teithio, milltiroedd, hyd arhosiad mewn gwesty, categori gwesty
Gwariant y Dirprwy Gomisiynydd
Contractau a Gwahoddiadau i Dendro:
Rhestr o gontractau am £10,000 neu lai - yn cynnwys gwerth y contract, enwau'r holl bartïon sy'n rhan o'r contract a'i bwrpas;
Copïau llawn o gontractau dros £10,000;
Copïau o bob gwahoddiad i dendro a gyhoeddir gan y Comisiynydd neu'r Prif Swyddog lle mae'r contract yn fwy na £10,000.
Cyflogau Uwch:
Cyflogau dros £58,200 yn cynnwys enwau (gyda'r opsiwn i wrthod enw rhag cael ei gyhoeddi), disgrifiad swydd a chyfrifoldebau yn Swyddfa'r Comisiynydd.
Ynglŷn â'r Prif Weithredwr | Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd Gwent (pcc.police.uk)
Ynglŷn â'r Prif Swyddog Cyllid | Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd Gwent (pcc.police.uk)
Cyfrifon wedi'u harchwilio: (yr archwiliad arbenigol o gyfrifon Swyddfa'r Comisiynydd)
- Barn archwilwyr am gyfrifon archwiliedig y llu a'r Comisiynydd, yn cynnwys unrhyw broblemau sylweddol ac unrhyw sylwadau.
- Y datganiad cyfrifon blynyddol yn dangos sut mae'r gyllideb wedi cael ei gwario.
- Adroddiadau Archwilio cyfrifon Swyddfa'r Comisiynydd (gweler Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Lloegr) 20011 a Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2005.
https://www.gwent.pcc.police.uk/en/transparency/publications/statement-of-accounts
https://www.gwent.pcc.police.uk/en/transparency/publications/annual-audit-letter/
Strategaeth Fuddsoddi:
Strategaeth fuddsoddi'r Comisiynydd (gweler: Deddf Llywodraeth Leol 2003 adran 15).
Lluosrif Tâl:
2019/20
Tâl Prif Swyddog Cyllid - 94,299
Tâl Canolrifol Staff Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd - 32,796
Cymhareb Tâl Canolrifol - 2.87
2020/21
Tâl Prif Swyddog Cyllid - 96,657
Tâl Canolrifol Staff Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd - 34,578
Cymhareb Tâl Canolrifol - 2.80
2021/22
Tâl Prif Swyddog Cyllid – 96,657
Tâl Canolrifol Staff Comisiynydd yr Heddlu a Throsedd - 34,578
Cymhareb Tâl Canolrifol - 2.80
Adroddiadau Archwilio Ariannol
Rheoliadau Cyllid Mewnol ac Awdurdod Dirprwyedig
Deddf Rheolau Contractau Cyhoeddus 2015:
Ein blaenoriaethau a sut rydym yn perfformio:strategaethau a chynlluniau, dangoswyr perfformiad, archwiliadau, arolygon ac adolygiadau
Cynllun Heddlu a Throseddu (gweler adran 5(10) y Ddeddf)
Adroddiad Blynyddol (gweler adran 12 (6) y Ddeddf)
Copi o bob cytundeb cydweithio, neu'r ffaith bod cytundeb wedi ei wneud a manylion eraill y mae'r Comisiynydd o'r farn eu bod yn briodol (gweler adran 23E Deddf yr Heddlu 1996).
Ymatebion Arolygon Arolygiaeth Cwnstabliaeth, Gwasanaethau Tân ac Achub Ei Mawrhydi
Adroddiadau gan Arolygwyr ac Archwilwyr Allanol
Asesiadau o Effaith ar Gydraddoldeb
Apeliadau Sbardun Cymunedol a Dderbyniwyd
Sut rydym yn gwneud penderfyniadau:prosesau gwneud penderfyniadau a chofnodion o benderfyniadau - at ddibenion tryloywder
Dyddiadau, amseroedd a lleoliadau pob cyfarfod cyhoeddus ac ymgynghoriad cyhoeddus a gynhelir gan y Comisiynydd;
Agendau a dogfennau trafod ar gyfer y cyfarfod;
Copïau o'r cofnodion cytunedig, (i sicrhau tryloywder a'r penderfyniadau a wnaed gan y swyddogion etholedig).
Cofnod o bob penderfyniad arwyddocaol a wnaed gan neu ar ran y Comisiynydd o ganlyniad i gyfarfod neu fel arall
Ein polisïau a gweithdrefnau: polisïau ysgrifenedig cyfredol, gweithdrefnau ar gyfer darparu gwasanaethau a chyfrifoldebau.
Y polisïau a gweithdrefnau canlynol y mae'n rhaid i'r Comisiynydd lynu wrthynt wrth gyflawni ei swydd:
Gwneud penderfyniadau (polisi ar),
Y weithdrefn ar gyfer ymdrin â chwynion a nifer y cwynion yn erbyn y Comisiynydd a gofnodwyd gan Banel yr Heddlu a Throsedd (fel sy'n ofynnol gan reoliadau).
Gwybodaeth am weithrediad y cynllun Ymwelwyr Annibynnol â Dalfeydd gan gynnwys y broses a pholisïau’r cynllun.
Polisïau a gweithdrefnau ar gyfer caffael a threfniadau comisiynu
Cyhoeddiad Blynyddol Datganiad Caethwasiaeth Fodern
Rheoli cofnodion:
Gwybodaeth rheoli cofnodion polisïau diogelwch, gwybodaeth yn ymwneud â chadw a dileu/archifo dogfennau
Polisïau rhannu data (Safonau gofynnol ar gyfer ymateb i geisiadau am wybodaeth).
Adnoddau Dynol
Niferoedd staff a gyflogir gan Swyddfa'r Comisiynydd
Chwythu'r chwiban - canllaw clir ar beth i'w wneud os codir pryderon ynghylch ymddygiad y Comisiynydd a/neu staff (gweler adran 43B Deddf Hawliau Cyflogaeth 1996)
Rhestrau a chofrestrau
Cofrestr o unrhyw fuddiannau a all wrthdaro gyda swyddogaeth y Comisiynydd a'r Dirprwy Gomisiynydd, gan gynnwys pob buddiant ariannol a swydd am dâl.
Rhestr o geisiadau Rhyddid Gwybodaeth a dderbyniwyd, a'u hymatebion (cofnod datgelu).
Rhestr o'r holl roddion a lletygarwch a gynigiwyd i staff Swyddfa'r Comisiynydd, ac a gafodd y rhain eu derbyn neu eu gwrthod.